Requisitos de Trámites

1. Corrección de nombre y/o C.I.

Secretaria del Departamento de Registro y Trámites presentar los siguientes documentos:

(a) Fotocopia de Certificado de Nacimiento

(b) Fotocopia de Carnet de Identidad (sin legalizar)

(d) Formulario de corrección de Nombre debidamente llenado (Adquirir en cualquier fotocopiadora en inmediaciones del Campus Universitario)

Nota: En casos de cambio, aumento o retiro de nombre o apellido adjunte fotocopia de la sentencia judicial dictada por el Juez ordenando proceder cambio nombre y el recibo de pago de 25Bs. por actualización de datos personales.

2. Retiro voluntario temporal

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso. Cancele en las entidades financieras habilitadas

(a) Certificado No Deudor Bs.30

Carreras anualizadas conun máximo de 3 años ausente

Carreras semestralizadas conun máximo de 7 semestres ausente

2do paso. Presentar el comprobante de Bs. 30 y solicitar el certificado de no deudor en Ventanilla de Archivo

3er paso. Ingrese los siguientes documentos a ventanilla de excención para la habilitación del monto por retiro voluntario

Fotocopia de Carnet de Identidad

Certificado de No Deudor

4to paso. Una vez cancelado el monto por retiro voluntario ingresar todos los documentos en ventanilla de Exención para que el encargado procese la solicitud y entregue la constancia.

3. Retiro Indefinido

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er Paso.- Carta de solicitud dirigida al jefe del dpto. MSc. Ricardo Daniel Dencker Sittyc explicando el motivo.

2do Paso.- Cancelar en las entidades financieras habilitadas:

30 Bs. Por concepto de certificado de no deudor
No tener ningún bloqueo

3er Paso.- Una vez recabados todos los documentos, debe ingresarlos por ventanilla de recepción para la autorización del jefe del Dpto.

4to Paso.- Dirigirse a ventanilla de Bloqueos y Desbloqueos para la habilitación del costo de retiro indefinido: 100 Bs.

5to Paso.- Una vez cancelado el costo de Retiro Indefinido, dirigirse a la ventanilla de Bloqueos y Desbloqueos para la ejecución y entrega de la constancia del trámite.

4. Readmisión

Solicitar la Readmisión dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er Paso.- Cancelar por concepto de Readmisión según solicitud:

Un semestre: 150 Bs.
Más de dos semestres: 300 Bs.

Realizar el pago en las Entidades Financieras Habilitadas.

2do Paso.- Estudiantes beneficiados: Estudiantes registrados como pasivos, abandono y retiro indefinido.

5. Certificado de vencimiento de plan de estudios

Solicitar este certificado dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso.- Cancelar en caja Campus:

Valorado: Certificado Vencimiento Plan de Estudio: 220 Bs.
Fotocopia legalizada por su facultad del acta de examen de grado o defensa de tesis.
Certificado No Deudor: 30 Bs.
Para los alumnos que ingresaron por Exención o Traspaso, presentar convalidaciones con certificados originales de la Universidad de origen.

2do paso.- Presentar en Sección de Archivo:

Presentar el recibo de pago para solicitar el Certificado No Deudor.
Solicitar la devolución de otros documentos (si dejó).

3er paso.- Entregar los documentos solicitados en el primer paso en la ventanilla de vencimiento plan de estudios.

6. Cambio de carrera interfacultad

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso.- Haber cursado un semestre.

2do paso.- Comprar los siguientes valorados en las entidades financieras habilitadas:

Histórico Académico: 40 Bs. (Solicitar histórico en sección NOTAS).
Test Vocacional: 3 Bs. (Solicitar habilitación desde su perfil estudiantil y luego dirigirse a Dpto. de Orientación, Av. Santa Cruz 162 esq. Charcas/ sobre 2do. Anillo).
Certificado de No Deudor: 30 Bs. (Solicitar habilitación desde su perfil estudiantil, luego dirigirse a Sección Archivo con el valorado).

3er paso.- Cuando tenga el Histórico, el Certificado de No Deudor y el Test Vocacional, apersonarse a ventanilla de EXENCIÓN DE PRUEBA para solicitar el formulario de cambio de carrera.

4to paso.- Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.

5to paso.- Finalmente, cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA: 300 Bs. en Caja Campus.

7. Cambio de Carrera dentro de la Misma Facultad

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso.- Haber cursado un semestre.

2do paso.- Comprar los siguientes valorados en las entidades financieras habilitadas:

Histórico Académico: 40 Bs. (Solicitar histórico en sección NOTAS).

3er paso.- Cuando tenga el Histórico, apersonarse por su CPD Facultativo para solicitar el formulario de cambio de carrera.

4to paso.- Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.

5to paso.- Finalmente, cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA: 300 Bs. en Caja Campus.

10. Cambio de residencia

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

Requisitos:

Haber cursado hasta 1 semestre de la carrera (Estudiantes de provincia deben haber vencido 6 semestres o 3 años si son anuales).
Carta de solicitud de cambio de residencia dirigida al jefe del Dpto. de Registros y Admisiones, Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc.
Certificado de No Deudor para cambio de residencia.
Formulario de cambio de residencia, 3 copias firmadas por la unidad de destino.
Pago por 1er o 2do cambio de residencia.

11. Traspasos

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

Requisitos:

Ser alumno activo en su Universidad de origen durante la gestión anterior a la que va a realizar el traspaso.
Tener mínimo 5 materias aprobadas de su carrera.
Carta de Solicitud de Traspaso, puesto que el trámite se inicia en la Universidad de origen.

12. Corrección de notas (Materia Normal)

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso.- Ventanilla de Recepción / Admisiones y Registros

Carta de solicitud de corrección de nota del docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros, Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc.

La carta debe indicar lo siguiente:

Nombre completo del estudiante.
Número de registro del estudiante.
Código y plan de la carrera.
Sigla y grupo de la materia.
Semestre en el que registró la materia.
Nota incorrecta.
Nota correcta (a corregir) correspondiente.

2do paso.- Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

Fotocopia del carnet de identidad del docente.
Examen, si se realizó en forma escrita.
Si fue oral, llenar el formulario de examen oral.
Pago por concepto de corrección de notas: 10 Bs. (Cancelar en Caja Campus).

Nota: Las solicitudes de enmienda de nota se recepcionarán durante 15 días, a partir del día programado por la Acreditación y Gestión Académica para la entrega de notas.

13. Corrección de Notas (Levantamiento de Materia en Mora)

1er paso.- Ventanilla de Recepción / Admisiones y Registros

Carta de solicitud de Levantamiento de Materia en Mora del docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros, Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc.

La carta debe indicar lo siguiente:

Nombre completo del estudiante.
Número de registro del estudiante.
Código y plan de la carrera.
Sigla y grupo de la materia.
Semestre en el que registró la materia.
Nota incorrecta (M).
Nota correcta (a corregir) correspondiente.

2do paso.- Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

Fotocopia del carnet de identidad del docente.
Carátula del trabajo con la nota obtenida y firma del docente.

14. Exención de Prueba

Beneficiarios: Profesionales del Sistema Universitario

1er paso.- Carta de solicitud de EXENCIÓN DE PRUEBA dirigida al Jefe del Dpto. de Registros, adjuntando:

Fotocopia legalizada del TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL.

2do paso.- Si la solicitud es aceptada, dirigirse a la ventanilla de EXENCIÓN para recabar el FORMULARIO.

3er paso.- Una vez autorizada la EXENCIÓN DE PRUEBA por el Decano de su Facultad y el Jefe del DAGA, el estudiante debe recabar los siguientes documentos y pagos en CAJA CAMPUS correspondientes:

Valorado de Exención de Prueba (Bs. 1500 Nivel Licenciatura y Bs. 300 Técnico Superior salido de la UAGRM).
Valorado de Análisis Clínicos Bs. 120 – Caja Bioquímica Campus Universitario (presentar solo fotocopia).
Valorado Revisión Médica Bs. 80 – Caja Fac. Cs. de la Salud en los Módulos (presentar solo fotocopia).
Valorado Actualización de Datos Personales Bs. 75 – Cancelar en Caja Campus.
Valorado de Fotografía Bs. 12 – Cancelar en Caja Campus (presentar solo fotocopia).
Ficha de datos personales (recabar en cualquier fotocopiadora y llenar todos sus datos personales).
Fotocopia legalizada del Título de Bachiller (legalizar en el Rectorado).
Certificado de Nacimiento original.
Fotocopia del Carnet de Identidad simple.

15. Cambio de Modalidad de Presencial a Virtual

Carta de solicitud al jefe del Dpto. Ricardo Daniel Dencker Sittyc (indicando el cambio de modalidad que va a realizar) con el VºBº del director de carrera.

Formulario de compromiso de cambio de modalidad de presencial a virtual disponible en la sección de formularios de la siguiente página: uagrm.edu.bo

Estudiantes beneficiados:

Contaduría Pública
Informática
Sistemas
Derecho
Trabajo Social

16. Anulación de Formulario de Cambio de Carrera

1er paso: Carta de solicitud dirigida al jefe del Dpto. Ricardo Daniel Dencker Sittyc, adjuntando el formulario de cambio de carrera que se desea anular (antes de que se haya ejecutado).

2do paso: Ingresar los documentos por la ventanilla de recepción del Dpto. de Admisiones y Registro.

El jefe del departamento autoriza la solicitud y la deriva a la encargada para su ejecución.

Si el sistema no detecta ningún inconveniente, la encargada procede a la ejecución de la solicitud de anulación.

Conclusión del trámite.

17. Anulación de Formulario de Carrera Paralela

1er paso: Carta de solicitud dirigida al jefe del Dpto. Ricardo Daniel Dencker Sittyc, adjuntando el formulario de Carrera Paralela que desea anular (antes de que se haya ejecutado).

2do paso: Ingresar los documentos por la ventanilla de recepción del Dpto. de Admisiones y Registro.

El jefe del departamento autoriza la solicitud y la deriva a la encargada para su ejecución.

Si el sistema no detecta ningún inconveniente, la encargada procede a ejecutar la anulación de la Carrera Paralela.

Conclusión del trámite.

18. Levantamiento de Número de Registro

Podrán realizar el levantamiento de registro los estudiantes que hubieran ingresado por cualquier modalidad de ingreso y deseen postularse por otra modalidad dentro de la universidad.

Requisitos:

Ser alumno de la universidad.
No tener ningún bloqueo.

19. Cierre de Kardex

Requisitos:

Estar cursando el último semestre o año de la carrera.
Carta de solicitud por cierre de kardex dirigida al jefe del Dpto. de Admisiones y Registros, Ricardo Daniel Dencker Sittyc, con el VºBº del jefe de carrera.
Cancelar Bs. 10 por concepto de cierre de kardex en entidades financieras habilitadas (previa habilitación desde su perfil estudiantil).
Boleta de inscripción original (impresa desde su perfil).
Tener inscritas en periodo normal todas las materias que el sistema permita (mínimo una).
No haber realizado anteriormente un cierre de kardex.
No estar bloqueado por ningún concepto.

Este trámite se realiza al iniciar la adición de materias en cada carrera.

20. Reapertura de Kardex

Requisitos:

Carta de solicitud de reapertura de kardex dirigida al jefe del Dpto. de Admisiones y Registro, Ricardo Daniel Dencker Sittyc, con el VºBº del jefe de carrera.
Cancelar Bs. 60 por concepto de reapertura de kardex en entidades financieras habilitadas.
Fotocopia del carnet de identidad.

21. Certificado de Alumno Regular

Cancelación de Bs. 10 por concepto de certificado de alumno regular (habilitar desde su perfil y cancelar en las entidades financieras habilitadas).

Estudiantes beneficiados:

Estudiantes que ingresaron por diferentes modalidades a la universidad.
Estudiantes con materias registradas (el certificado indica estado activo).
Estudiantes sin materias registradas (el certificado indica estado pasivo).

Una vez cuente con el recibo de cancelación, debe dirigirse a la ventanilla de Sección Notas para la recepción del mismo y posterior emisión del certificado.

22. Inscripción de GRL (Modalidad de Graduación)

Estudiantes beneficiados:

Estudiantes que hayan culminado su malla curricular y deseen realizar alguna de las modalidades de titulación (examen de grado, tesis, entre otros).

Requisitos para la inscripción de GRL001:

Haber culminado con su malla curricular (no deber ninguna materia).
No tener ningún bloqueo.
No tener multas pendientes.
Tener el plan de estudios habilitado.

El estudiante debe dirigirse con su número de registro al CPD Facultativo y solicitar la inscripción de la materia de titulación.

23. Histórico Académico

Estudiantes beneficiados:

Estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan registrado materias durante su permanencia universitaria.

Requisitos:

Realizar la cancelación por concepto de Histórico Académico (costo Bs. 40).
Dirigirse con el recibo de cancelación a la Ventanilla de Sección Notas del Departamento de Trámites, Registro y Títulos para la emisión del documento.

24. Certificado de Notas

Estudiantes beneficiados:

Estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan registrado materias durante su permanencia universitaria.

Pasos para solicitar el Certificado de Notas:

Dirigirse a la Ventanilla de Sección Notas del Departamento de Trámites, Registro y Títulos para obtener un reporte con la cantidad de certificados registrados por semestre cursado.
Realizar la cancelación por concepto de Certificado de Notas (Bs. 17 por periodo vencido).
Presentar el recibo de cancelación en la misma ventanilla para la emisión del certificado.

25. Certificado de No Deudor

Certificado de No Deudor para Titulación

Estudiantes beneficiados: Estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan culminado su malla curricular.

No tener ningún bloqueo ni deuda.
Dirigirse a la Ventanilla de Sección Archivo del Departamento de Trámites, Registro y Títulos.
Presentar recibo de cancelación de Bs. 30 (previamente habilitado desde su perfil y pagado en entidades financieras habilitadas).
El certificado se emite en un plazo de 24 horas tras la recepción del recibo.

Certificado de No Deudor para Trámites (Cambio de Carrera, Cambio de Residencia, Retiro Voluntario, Traspasos)

Estudiantes beneficiados: Estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan culminado su malla curricular.

No tener ningún bloqueo ni deuda.
Dirigirse a la Ventanilla de Sección Archivo del Departamento de Trámites, Registro y Títulos.
Presentar recibo de cancelación de Bs. 30 (habilitado desde su perfil y pagado en entidades financieras habilitadas).
El certificado se emite en un plazo de 24 horas tras la recepción del recibo.

26. Certificado de Funcionamiento

Cancelación de Bs. 150 por concepto de Certificado de Funcionamiento (habilitar desde su perfil y cancelar en las entidades financieras habilitadas).

Estudiantes beneficiados:

Estudiantes que ingresaron por diferentes modalidades a la universidad y tengan materias registradas.

Una vez cuente con el recibo de cancelación, debe dirigirse a la ventanilla de Sección Notas para la recepción del recibo y posterior emisión del certificado.

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